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这样排版 PPT 多文字页我的领导眼都直了
时间:2021-07-21

  在上一期我们已经讲过标题文字设计的 30 种方法,本期就来讲讲正文文字的排版技巧。

  衬线体(serif):在笔画的开始和结束中有衬线的装饰,具有横细竖粗的特征。

  例如,我们常用的微软雅黑、思源黑体等,更具有现代感,在小字号的情况下,笔画细节更加清晰,可以提高识别率和阅读效率。

  这就涉及到字体商用的问题,微软雅黑字体属于方正字库,方正授权微软只能用于电脑显示,拿出来商用需要得到方正授权。

  现在字体选择好了,我们又面临另外一个问题:类似于思源黑体、阿里巴巴普惠体这种字体家族,会有多种字重,我们该如何选择字重呢?

  字重小会给人纤细、轻快、现代的感觉,字重大会给人带来一种稳重、强硬和厚重感。

  src=在正文中使用大字重的文字,会给人一种压迫感,而小字重的文字笔画较细,笔画会更加分明。

  所以在正文,我们一般使用较小字重的文字,比较常用的是Regular、Medium。

  看回今天的案例,首先我们把原来的微软雅黑替换成思源黑体 CN Regular,于是得到现在的页面。

  文字小虽然可以给人精致的感觉,但是我们在做 PPT 的时候,要考虑到观众的阅读性,因此不能将文字设计的过小。

  演讲型 PPT 中正文的字号一般在 14-18,小标题一般会在正文字号的基础上加 4 个字号。

  今天的案例是属于文字多的阅读型 PPT,由于文字较多,所以我们就把正文的字号调整为 12 号。

  src=字号缩小后,整体文字看起来就没那么乱了,和标题的层次也更加清晰了。

  但是目前看起来每段的文字都很紧凑,缺少呼吸感,所以接下来我们再来调整下文字间距。

  PPT 中的字符间距分为:很紧、紧密、常规、稀疏、很松和其他自定义间距,一般情况下我们都会默认使用常规。

  应用到本次案例中,我们将正文字间距设置为常规,标题处增加的英文修饰的字间距设为稀疏。

  在 PPT 中一般常用的行距是1.1-1.3,在某些情况下会使用 1.5 和 2 倍行距。

  src=调整行间距后,行与行的距离不再像之前那样紧密,阅读体验也变得更好了。

  段间距顾名思义就是段与段的间距,目的是为了让段落间的区分更加清晰和富有层次感。金彩网

  PPT 中的段间距会分为段前和段后,我一般的设置就是段前和段后各 4 磅。

  (小 Tips:使用这种方式,如果想调整段间距,就把空行的字号调大或调小。)

  在本案例中,我将原有三段文字,拆分成了四段,第一段和第二段我采用了空一行的方式,调整过后的效果如下:

  目前看起来文字的行尾会存在把词组拆开的情况,比如第三段中把人口拆分成两行。

  在 PPT 中没有规定具体的行长限制,但一行中的字数过多,会使阅读效率降低,让阅读变得困难。

  一般来说,一行中字数在15-35 字左右是比较合适的,尽量不超过 40 字。

  比较快速的做法是按照标点来换行,这样可以保证不拆分句子,让阅读变得连贯且高效。

  但是目前一眼看去还是不能快速知道文字讲的要点,这时就需要为段落提炼小标题。

  但目前小标题和段落正文的区分并不明显,整体缺少层次感,那么接下来我们来解决这个问题。

  案例的标题为华为简介,其中第一和第二段即为简介,第三和第四段为附加的介绍信息,我们将其修改比黑色浅一点的灰色。

  我们将案例中的标题、小标题和强调文字的字重改为Bold,并把强调文字的颜色改为右图中的红色。

  在这个案例中,我们在第二段和第三段中间加一个线条,用来区分两部分的内容。

  文本框内的对齐方式分为左对齐,右对齐,居中对齐,两端对齐和分散对齐,我们要根据不同的场景使用不同的对齐方式。

  这个时候,我们再放上一张地图和华为 logo,再优化下其他的小细节,这个页面就完成啦 ~

  除了案例中的长段落排版,文字排版还有其他方面的应用,接下来再为大家补充4 个排版应用。

  很多情况下为了强调数字或关键词,会将数字和关键词进行放大处理,明显区分与正文的层级关系,起到强调和突出的作用。

  表格文字除了注意上述规则外,另外需要注意的是需要在文字和表格边框间要留出一定的间距。

  很多时候,我们在 PPT 页面中可以增加上一些英文,来对页面进行一定的修饰。

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